召开校体委体育运动委员会会议暨第九届校运动会（田径比赛）筹备会，讨论第九届校运动会（田径比赛）筹备工作：

  一、 校运会时间：2011年11月3、4、5日

  开幕式： 3日上午8：30��9：40   （9：40比赛开始）

  闭幕式： 5日下午4：00��5：00

  比赛时间：上午：8：10��12：00   下午：2：15��5：00

  二、  地点：学校北区田径场（南校区投掷区）

  三、 组织竞赛、表演工作（竞赛组）

  1、10月12日前各参赛单位完成网络报名并将加盖部门公章的纸质报名表交体育教研部。

    2、体育教研部完成运动会赛程编排工作。

    3、表演项目（1、校健美操队表演；另外2个项目，建议：机电系、管理学院承接）

  四、后勤保障工作（后勤组）

    1、南区投掷区场地平整、沙坑整理。

    2、主席台、检录处电源的保障，第九周周三上午作最后检查。

    3、参加中长跑项目的运动员必须体检，根据报名统计名单送医务部。

    4、运动会期间的午餐将与膳食科协调。

    5、软件学院、信息学院、继续教育学院接送学生用车与车队联系（统一拨款，每队2000元）。

  五、安全保卫工作（保卫组）

    1、保证运动场上的秩序和安全。

    2、升旗仪式的人员确定。

  六、宣传工作（宣传组）

    1、负责广播音响设备、播音员、工作人员安排，第九周周三上午到位。

    2、各系入场式的解说词收集审查工作，10月26日前各系自行交到宣传部。

    3、场地彩旗、气球、标语布置。

  七、开、闭幕式（会务组）

    1、第九周周三上午完成主席台布置

    2、开、闭幕词领导讲稿的准备。

  八、会徽方案（精神文明组）

    1、向全校师生征集。（10月14前完成）

  会牌、会徽的制作。

    2、开、闭幕式礼仪的安排。

  八、赛前训练

    2、各参赛单位应组织运动员加强赛前训练。

  九、场地器材与彩排（竞赛组）

    1、第九周星期三上午完成场地布置，并检查器材的准备情况。

    2、同日下午进行入场式彩排。

    3、奖杯、奖状的制作。

  十、裁判工作

    1、培训部分学生担任裁判工作。

  各系10月12日前将学生裁判员名单交体育教研部。

    10月26日下午（暂定）对学生裁判员进行培训。

  十一、入场方阵组成建议

    1、彩旗队：机电系学生60人。

    2、国旗、校旗、会牌、会徽：电子系学生。

    3、花队：外语系学生60人。

  十二、学生大本营

    1、运动会期间学生大本营由团委统一划片安排。

  十四、特殊情况（如雨天）